Déclaration de confidentialité

Bienvenue sur la page d'accueil de HALCO Europe Ltd

Le présent avis de confidentialité est conçu pour vous aider à comprendre tout ce que vous devez savoir sur le quoi, le pourquoi et le comment de nos opérations de collecte et de traitement des données, ainsi que sur vos droits légaux.
Nous espérons que vous prendrez le temps de lire ce document ; nous avons essayé de le rendre aussi simple que possible et nous vous tiendrons informés de tout changement dans la façon dont nous traitons vos données personnelles à l'avenir, avant de les faire.

HALCO Europe Ltd prend très au sérieux sa responsabilité de protéger vos données et nous vous conseillons de prendre connaissance de nos pratiques. S'il y a quelque chose dans cette politique que vous ne comprenez pas ou si vous voulez poser des questions, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant l'un des détails ci-dessous.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes HALCO Europe Ltd, une société anonyme britannique enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles à Pioneer House, Unit 3, Beacon Road, Rotherwas Industrial Estate, Hereford, HR2 6JF - Numéro d'immatriculation de la société : 7879791. Dans ce document, HALCO Europe Ltd sera parfois désignée par le terme "nous".

Quel type de données personnelles pouvons-nous vous demander de fournir ?

HALCO Europe Ltd ne vous demandera des données personnelles que si elles sont nécessaires à une fin spécifique ; dans cette optique, nous avons dressé une liste complète de tous les types de données personnelles que nous pouvons vous demander de fournir pour atteindre ces objectifs. Les types de données personnelles que nous pouvons recueillir sont les suivants :

Agents temporaires - Toutes les données sont conservées par l'agence.
Étudiant - Semblable aux employés.
Demandeur d'emploi - Nom, adresse, téléphone, courriel, antécédents professionnels et scolaires,
Client - Le nom, l'adresse professionnelle, le téléphone, l'adresse électronique, la fonction, les vérifications de solvabilité sont effectuées à l'aide des coordonnées des directeurs qui sont dans le domaine public.
Fournisseur - Nom, nom, téléphone, courriel, coordonnées de l'entreprise, coordonnées bancaires.

Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?

Nous utiliserons les données à caractère personnel en premier lieu pour remplir toute obligation contractuelle existant entre nous et vous ; lorsque nous demanderons que des données à caractère personnel soient fournies pour satisfaire aux termes d'un tel contrat, vous serez tenu de fournir les données à caractère personnel pertinentes ou nous ne serons pas en mesure de vous fournir les biens et/ou services que vous souhaitez. Dans de tels cas, la base légale du traitement des données à caractère personnel est qu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat.

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel conformément à nos intérêts commerciaux légitimes ; il s'agit de la mesure envisagée selon laquelle nous avons besoin des données à caractère personnel pour atteindre les diverses finalités et qu'il pourrait être raisonnable pour une personne de s'attendre à ce que ses données soient utilisées à ces fins.

Nos activités de traitement des données sont menées sur la base légale d'"intérêts légitimes" :
Pour vous fournir les biens et services que vous recherchez
Pour vous informer des autres biens et services que nous fournissons, ou des offres qui peuvent vous intéresser (marketing direct)
Pour envoyer des notifications sur des sujets auxquels vous avez souscrit, ou nous demander de vous tenir informé
Pour améliorer la qualité des services que nous offrons, et pour mieux comprendre les besoins de nos clients, nous vous demandons de nous faire part de vos commentaires, ou de revoir les services que nous avons fournis, ou nous pouvons vous envoyer des formulaires d'enquête que nous vous demandons de remplir
vous informer de tout changement concernant les biens et/ou services que nous fournissons ou avons fournis et qui pourrait vous concerner
Pour nous permettre de comprendre l'ampleur et la diversité de notre clientèle ; pour l'analyse statistique et les études de marché
Reconnaître le moment où les clients se réengagent avec nos services
Améliorer le site web afin que le contenu soit diffusé plus efficacement
Pour enquêter sur toute réclamation d'assurance
Pour protéger les actifs de l'entreprise
Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin que HALCO Europe Ltd se conforme à nos diverses obligations légales ; cela peut inclure :
Prévoir des engagements financiers entre nous et vous, ou auprès des autorités financières compétentes
Respecter les exigences réglementaires du secteur et tout système d'autorégulation
Effectuer les opérations commerciales et les contrôles préalables nécessaires, par exemple l'administration, la sécurité, les réorganisations, les investissements ou les ventes d'entreprises/d'actifs
Coopérer avec les autorités compétentes pour signaler des activités criminelles ou pour détecter et prévenir la fraude

Où avons-nous obtenu vos données personnelles ?

Autre que la collecte de données directement auprès de vous ;
Nous obtenons des données personnelles à partir de certaines sources accessibles au public, telles que
LinkedIn, Experian, etc.
Nous pouvons recueillir des données personnelles à partir de sources telles que
des sources techniques qui recueillent des données au fil du temps lorsque vous visitez nos plateformes en ligne
Certaines plateformes peuvent utiliser les différents paramètres de votre appareil qui nous permettent d'identifier votre emplacement géographique. Ces systèmes utilisent des technologies telles que la cartographie par adresse IP, le WiFi, les signaux GPS et le positionnement des tours de téléphonie mobile
des organisations tierces, ce qui peut signifier que vos données à caractère personnel ont été fournies directement par une autre entreprise dans un but précis, ou que vous avez pu accéder à nos plateformes par l'intermédiaire d'un service en ligne tiers

Avec qui partagerons-nous vos informations ?

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les autres membres de notre groupe de sociétés, qui comprend toute filiale ou la société holding (chacune définie par la loi sur les sociétés de 2006) de HALCO Europe Ltd.

Afin d'atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus pour lesquels nous traitons vos données personnelles, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec divers prestataires de services tiers qui agissent en tant que responsables du traitement des données.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des organisations tierces agissant en tant que responsables du traitement des données ou avec des individus, groupes ou autres organisations spécifiques qui n'agissent ni en tant que responsables du traitement des données ni en tant que sous-traitants, mais uniquement lorsque nous y sommes légalement obligés ou lorsque cela est nécessaire pour atteindre le but déclaré du traitement des données
Dans le cas où nous vendrions ou réorganiserions notre entreprise, ou si la loi ou un régulateur autorisé l'exige, nous pouvons transférer vos données personnelles dans le cadre des données commerciales générales aux parties concernées.

Où mes données seront-elles stockées ?

HALCO Europe Ltd ne transférera pas vos données personnelles vers un pays hors de l'Union européenne (UE) autre que ceux qui ont obtenu une décision d'adéquation en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGDP).
Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles à des organisations qui ont l'intention de transférer les données en dehors de l'UE. Lorsque de tels transferts de données ont lieu, nous nous assurons que des contrats sont en place entre les parties concernées qui garantissent que l'organisation destinataire dispose d'un niveau approprié de protection des données

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, conformément à la présente déclaration de confidentialité.
Pour déterminer le moment où les données à caractère personnel doivent être effacées, nous prendrons en considération la quantité et la sensibilité des données à caractère personnel dont nous disposons, l'importance du préjudice qui pourrait être causé par une violation des données, les avantages des objectifs pour lesquels les données sont utilisées et toute exigence légale à laquelle nous sommes tenus.
Vous pouvez nous demander d'effacer vos données à caractère personnel à tout moment, mais dans les cas où il existe encore une raison pertinente ou légale pour laquelle nous sommes tenus de conserver les données, nous pouvons choisir de limiter la quantité de traitement effectué à ce qui est absolument nécessaire, conformément à vos droits légaux, afin de minimiser l'impact du traitement.
Lorsque la base légale de notre traitement est fondée sur la protection d'intérêts vitaux et dans la mesure où des obligations pertinentes en matière de santé et de sécurité s'appliquent, HALCO Europe Ltd conservera vos données personnelles pendant 40 ans.

Vos droits, notre responsabilité

Plusieurs droits vous sont accordés dès que vous nous fournissez vos informations personnelles ; certains d'entre eux sont mentionnés ci-dessus. Nous tenons à ce que vous sachiez que chez HALCO Europe Ltd, nous prenons vos droits en tant que personne physique au sérieux et que nous nous conduirons toujours d'une manière qui tienne compte de notre responsabilité de servir vos droits légaux.

Vous avez un droit d'accès
Cela vous donne le droit de confirmer si vos données à caractère personnel sont traitées ou non, et d'obtenir des détails pertinents sur ces opérations de traitement et sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées.
Si vous souhaitez avoir accès aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous, nous vous demandons de nous contacter en utilisant l'une des coordonnées ci-dessous.

Le droit à la rectification
Celui-ci est assez simple ; si vous remarquez que les données que nous avons sur vous sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de rectifier l'erreur. Nous nous efforcerons de répondre immédiatement aux demandes de ce type.

Le droit d'objection
Le droit d'objection est une liberté fondamentale dont jouissent toutes les démocraties. Si vous souhaitez vous opposer à la manière dont nous utilisons ou avons utilisé vos données personnelles, vous pouvez le faire librement.

Le droit à la portabilité
Il s'agit d'un droit légal qui vous est accordé et qui stipule que nous devons transmettre toutes les informations que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine, soit à votre fournisseur, soit à un autre fournisseur de votre choix.

Le droit de se plaindre
Nous nous efforcerons toujours de maintenir les normes les plus élevées et d'encourager la confiance que nos clients nous accordent en tant qu'organisation. Pour ce faire, nous demandons que toute plainte soit d'abord portée à notre attention afin que nous puissions enquêter correctement ; si toutefois vous souhaitez porter plainte contre HALCO Europe Ltd auprès d'une autorité de contrôle, vous pouvez le faire en contactant le bureau des commissaires à l'information au 0303 123 1113, ou toute autre méthode de signalement figurant sur leur site web - https://ico.org.uk/concerns

Nos coordonnées

If you wish to get in touch with HALCO Europe Ltd please do so with any of the following contact details:
HALCO Europe Ltd
Pioneer House, Unit 3, Beacon Road, Rotherwas Industrial Estate, Hereford, HR2 6JF
T: +44 (0)845 241 7526
@: [email protected]

Modifications de cet avis de confidentialité

Nous révisons régulièrement notre avis sur la protection de la vie privée. La dernière mise à jour de cet avis sur la protection de la vie privée date du 19 juillet 2019.